하남시 육아종합지원센터 : 기타정보

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개인정보처리방침

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하남시육아종합지원센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개한다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 하남시육아종합지원센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락· 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리한다.

② 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같다.

<하남시육아종합지원센터 개인정보 파일의 보유기간>


개인정보파일명	주요정보	보유목적	보유기간
홈페이지 회원정보	성명, 거주지, 이메일, 연락처 등	정책 정보 제공 및 온라인 서비스 이용	회원 탈퇴 시까지
시간제보육 아동 등록 및 결제정보	성명, 거주지, 주민등록번호, 카드번호 등	일시보육 서비스 신청 및 보육료 결제(취소)	최종 퇴소 후 5년
하남시육아종합지원센터 신입 직원 채용 정보	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 등	센터 신입 직원 채용 및 면접	5년
하남시육아종합지원센터 직원 정보	성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직급계좌번호 등	센터 직원 임면 처리 및 경력관리	준영구
개인영상정보	개인의 초상, 행동 등 사생활 관련 영상 및 영상정보가 기록된 출력물(사진 등)	범죄의 예방 및 수사와 시설안전 및 화재 예방	수집 후 180일 (영유아보육법 제15조)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 하남시육아종합지원센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.

홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
「개인정보에 관한 법률」제30조에 따른 개인정보 처리·보유 : 당해년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 하남시육아종합지원센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.
② 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 교육 및 위탁)

① 하남시육아종합지원센터 직원은 개인정보 처리에 있어 다음 사항을 숙지한다.

보안서약서 : 1회 (채용 시)
개인정보보호 자가 진단 : 연 1회
개인정보보호 교육 : 연 1회

② 센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.

위탁받는 자 (수탁자) : 인재INC
위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영 및 회원정보 관리

③ 센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독한다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 하남시육아종합지원센터의 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치한다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출한다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 하남시육아종합지원센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.

홈페이지 회원관리 및 서비스이용
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일 주소, 계좌번호 등
- 선택항목 : 자녀정보(성명, 생년월일), 어린이집명 등
민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소 등
- 선택항목 : 이메일주소
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동 생성되어 수집될 수 있다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 하남시육아종합지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인 정보(또는 개인정보파일)를 별도의 외장하드로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 한다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

파기절차
센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기한다.
파기방법
센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 포맷(Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 하남시육아종합지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 : 자료보관실의 접근통제 (사물함 시건장치 사용)

제9조(개인정보 보호책임자)

① 하남시육아종합지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보
주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.

개인정보 보호책임자 : 강성례 센터장
이메일 : hanam6579@hanmail.net,
전 화 : 031-796-6579, 팩스031-795-6579

하남시육아종합지원센터의 정보주체는 센터의 사업을 이용하며 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 하남시육아종합지원센터의 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있다. 센터는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.

제11조(권익침해 구제방법)

① 하남시육아종합지원센터의 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다. 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 아래의 기관에 문의할 수 있다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전 화 : (국번없이) 1833-6972
- 주 소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전 화 : 02-3480-3573
경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
- 전 화 : (국번없이) 182

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 하남시육아종합지원센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영한다.

영상정보처리기기 설치근거·목적
: 하남시육아종합지원센터의 시설안전·화재예방
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
: 주요시설물 촬영범위로 3대 설치
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
: 강성례 센터장 (정), 지인선 팀장 (부)
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 180일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
영상정보 확인 방법 및 장소
: 관리책임자에 요구
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018. 8. 7부터 적용된다.

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